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Webライター必見、Microsoft Word はオンライン版が無料だよ!

webライターのためのWordを無料で使う方法

こんにちは、Webライター4年目の高橋久美です。

今回は、「WebライターにWordは必要か?」というテーマで、無料で使えるWord Onlineや他のオフィスソフトから変換する方法をご紹介します!

ふみか
ふみか
ライティングのお仕事は、「Word形式」で納品するものが多いですが、やっぱりMicrosoft Wordは買った方が良いんでしょうか?
久美
久美
結論から言うと、数千文字程度の記事を納品するだけなら、Wordのソフトは買わなくても大丈夫です!
この記事でわかること
  • Wordは買うといくらするの?
  • 無料ソフトでWord形式のファイルを保存する方法
  • Microsoft公式!無料の Word Onlineの使い方

お読みいただくと、Wordを買わずにWord形式で納品の仕事が受けられるようになり、約1万5千円の節約になります!

WEBライター、Wordがない時の3つの対処法

パソコンを買う時にMicrosoft Officeが入っていることもありますが、安いパソコンだとOffice別売りの場合が多いですね。

Microsoft Wordは単体で購入すると15,984円もします!

Microsoft wordの価格※2019年11月現在の価格です。

必要経費とはいえ、1文字1円で執筆するフリーランスのwebライターにとっては3000文字×5記事分。かなり痛い出費なのです。

かける
かける
ボクは学生の時に買ったパソコンにワードも入ってました
ふみか
ふみか
新しく買うとなると、オフィスが入ってないパソコンの方が安いんですよね、うーん…どうしよう
久美
久美
実は、私もWordは持ってないんです!Microsogt Wordのソフトを購入しなくても、Word形式のファイルを作る方法が色々ありますよ

パソコンにWordが入ってない時の対処法は、主に以下の3つです。

  1. テキスト形式でも構わないかクライアントに相談する
  2. 他のオフィスソフトからWord形式に変換する
  3. 無料のWord Onlineを使う

テキスト形式でも構わないか相談してみる

納品がWord形式を指定の案件を受けた時は、

「テキスト形式(.txt)の納品でも大丈夫ですか?」

と、最初の打ち合わせの時にサラっと相談してみましょう。

久美
久美
別にWordでも提出できるんですけど、一応、確認で〜というノリで質問するのがポイントです

ここで「はい、良いですよ」と言われたらラッキー! お言葉に甘えてメモ帳などのテキスト形式で納品させてもらいましょう。

「ダメです、Word形式でお願いします!」と言われたら、「わかりました」と何食わぬ顔で承り、次の方策を取ります。

他のオフィスソフトからワード形式に変換する

2つ目の方法は、Word以外のオフィスソフトからWord形式に変換するやり方です。

例えば、以下は全て無料で使えるドキュメント作成ソフトで、Word形式のファイルが保存可能です。

ソフトをインストールするので、オフライン環境でも執筆できるのがメリット。

久美
久美
Wordのコメント機能など一部の機能が使えなかったり、レイアウトが崩れたりはしますが、テキスト中心のファイルを提出するのには十分です!

ただし、修正点についてWordのコメント機能でのやり取りが多い、互換性がうまく行かず文字化けすると言われる、などの場合は、次でご紹介する「Word Online」がおすすめです。

また、無料のオフィスソフトで校閲・校正ができない時は、以下のサイトが便利です。

無料のWord Onlineを使う

最後に、無料のWord Onlineを使う方法です。

Word OnlineはMicrosoftが公式に提供するクラウド版のWordです。

正規版と比べると使える機能は限られていますが、比較的レイアウトが崩れにくく、校閲機能も付いていて、数千文字程度の記事を納品するのには十分です。

また、パソコンにインストールする必要がないので、パソコンのメモリー消費が少なく、動作が重くならないのも嬉しいポイント。

ただし、オンライン版なので、ネットが繋がった環境でしか使えません。

出先などWi-Fiがない場所で作業するには、一度メモ帳などにテキスト形式で文章を作成してから、WordOnlineにコピーするのがスムーズです。

ふみか
ふみか
公式のサービスでWordが無料で使えるなんて、知りませんでした!
久美
久美
Word Onlineの使い方は次で解説します!

Word Onlineの使い方

Office.comのアカウントでサインイン

Word Onlineを使うには、MIcrosoftアカウントで以下のサイトにログインします。

Word Onlineにログインhttps://office.live.com/start/Word.aspx?omkt=ja-JP

アカウントを持っていない人は「新規作成」から登録してください。

Skypeを使っている人は、Skypeのアカウントでも入れます。

新規作成〜執筆

ログインに成功すると、こんな画面になります。

Word Online新規作成方法

新しく文書ファイルを作成するには、新規作成画面の「新しい空白の文書」をクリックします。

すると、普通のワードのような編集画面が開きます。

Word Onlineの執筆画面
ふみか
ふみか
インストール版のWordに比べるとシンプルですね
久美
久美
機能は限られていますが、「検索と置換」や「文字数カウント」「校正」などWebライティングでよく使う機能はちゃんと入ってますよ

文字数チェックと校閲機能の呼び出し

文字数チェックと校閲機能を呼び出すには、「校閲」タブをクリック!

Word Onlineで文字カウントと校閲を使うには

ここから「スペルチェックと文章校正」「文字カウント」が使えます。

この他、よく使う機能はショートカットキーを使うのが便利です。

操作 Windowsのショートカット Macのショートカット
検索と置換 Ctrl + F command + F
ファイルタブを開く Alt + Win + F control + option + F
校閲タブを開く Alt + Win + R control + option + R

タブのショートカットを呼び出した画面↓
ワードオンライン版のショートカット

作成したファイルをダウンロード

ふみか
ふみか
保存のマークが見当たりませんが、作成したファイルをパソコンに保存するにはどうしたら良いですか?
久美
久美
作成した文書ファイルは自動的にOneDrive内に保存されます!

ファイルをパソコンにダウンロードするには、文書作成画面からは、

ワードオンラインからファイルをダウンロードする方法1

ファイル > 名前を付けて保存 > コピーのダウンロード

One Driveの画面からは、

ワードオンラインからファイルをダウンロードする方法2

ダウンロードしたいファイルにチェック > ダウンロード

で保存できます。

これで、Word形式でファイルを保存できました!

WEBライターにWordは必要か? まとめ

Word形式で納品することの多いWebライターですが、Microsoft Wordのソフトは結構良いお値段…。

元からパソコンにWordが入っていなければ、無理して買わなくても大丈夫です!

主な対処法は…

  1. テキスト形式で納品しても良いかクライアントに聞く
    だいたいOKもらえます。
  2. 互換性のある無料のオフィスソフトから変換
    オフラインで作業可。レイアウト崩れなど、互換性は微妙。
  3. Microsoft公式のWord Onlineを使用
    PC動作軽快、互換性◎。一部の機能に限定される。
ふみか
ふみか
これでWord納品できそうです!
久美
久美
頑張ってください!

Wordに似ているけれど全然違うWordPress(ワードプレス)の納品方法はこちらの記事をご覧ください↓↓

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私の人生に起きた「奇跡」のような出来事

 
ここまでお読みいただきありがとうございます!

一人でも多くの方に、人生をもっと楽しんでもらえたらいいな、と思いこのブログを書いています。

私はほんの3年前ぐらいまで、真っ暗闇のどん底の中にいました。

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